“这是咱们疗养院公司成立以来所有的事务性招待明细和报销备案,你抽空整理一下吧。”综合部前辈刘平对她说,“按时间顺序就行。”
南樯愣了一下:“这些不是由财务部来做吗?”
“集团要派审计下来核查分公司的账务,现在整个财务部都在加班加点准备材料。”刘平摇头,“对外接待的部分一直是综合部在负责,财务部只是把总金额报上去了,原始材料还在咱们这儿,所以咱们要把自己的工作做好。”末了不忘补一句,“这也是顾经理的意思。”
南樯看了看那几大摞文件夹,轻声问:“什么时候要?”
“周一上班集团的审计就要来了,在这之前必须准备好。”刘平回答。
言下之意,是需要周末加班了。
“要做成什么样的呢?有没有具体要求?”南樯不动声色拿起一份文件夹翻开。
“把所有相关票据文件按照编号排序,然后把编号事项做成表格,打出来请顾经理签个字再交给财务部就行。”刘平说得轻描淡写,“审计人员收到文件后会在公司系统里点击录入确认,那样就好了,很简单的。”
南樯点了点头。
“千万要提前准备哦,如果材料没准备好会影响公司今年的预算,到时候没钱下拨,大家吃不了兜着走。总之很恐怖就对啦!”