3. 查阅资料。写办公室公文时，常常会从有关文件、正式出版物以及会议资料中获取材料，因此，大量查阅文献资料获取材料是公文写作常用的方法。
三、结构安排
办公室公文的结构是指根据主题需要，对文章各部分进行组织与安排。公文结构通常包括标题、开头、正文和结尾四个部分，下面分别介绍。
（一）标题
办公室公文的标题要充分体现主题，遵循一定的规范要求，常见的标题形式如下。
1. 公文式标题。这类标题程式化比较强，表达直接且少变化，主要用于各类公文，如“国务院关于进一步促进中小企业发展的若干意见”。
2. 新闻式标题。它分为单标题和双标题两种形式。单标题直接表明文章主题，如“民族团结和祖国统一是最高利益”；或提出问题，如“×国经济何时走出低谷”。双标题是有正题和副题的双行标题，其中正题符合单标题要求，突出文章主题；副题则对正题起补充作用，说明公文的内容范围和文种，如“哥伦比亚一城市通过法案——传八卦消息罚款6000 美元，最长蹲监狱3 年”。
