史馆修撰、直馆是史书的具体编修人员,史馆有修撰任务,他们每人各负责撰写一部分,责成事功。长庆三年(823年),监修国史杜元颖在一份奏疏中说:“臣去年奉诏,各据见在史官,分修《宪宗实录》,今缘沈传师改官,若更求人,选择非易。沈传师当分虽搜罗未周,条目纲纪,已粗有绪。……其沈传师一分,伏望勒就湖南修毕,先送史馆,与诸官详考,然后闻奏。庶使官业责成,有始终之效;传闻摭实,无同异之差。”[16]杜元颖的奏疏中,反映了两个问题:其一,史官对于自己撰写的部分要自己选择、搜集材料,并根据修国史的基本原则,自己撰定条目大纲;其二,各史官的史稿完成后,还要统一审稿定稿。史馆修史的一般程序是史官依据起居注、时政记及各种文牍档案材料编成实录,然后在实录的基础上修撰国史。贞元元年(785年),韦执宜奏请,史官要先把资料编成长编性质的“日历”,每月底,在馆中共同讨论定稿,成为实录。可见,史馆修史是采用分工执笔、统一定稿、集体成书的编修方法,书成之后,由监修领衔上奏,藏之于府。
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